Comunitatea Madrid aprobă proiectul de lege privind arhivele și documentele

Potrivit viitoarei legi, documentele publice trebuie conservate și tratate corespunzător în măsura în care sunt esențiale pentru o bună gestionare, sunt garanți ai obligațiilor și drepturilor și permit controlarea acțiunilor administratorilor și ale conducătorilor acestora. Astfel, se instituie ca obligație pentru toate administrațiile să aibă o politică de tratament care să asigure crearea celor necesare, utilizarea, conservarea și deservirea acestora.

În plus, regulamentul Ministerului Culturii, Turismului și Sportului ajunge la tot felul de formate, în special electronice, depășind subiectul care era în așteptare cu legislația actuală, aprobată în urmă cu mai bine de două decenii, care nu are în vedere administrarea digitală. În acest sens, standardul acordă acestor formate caracteristicile de autenticitate, fiabilitate, accesibilitate și trasabilitate care sunt esențiale pentru ca acestea să își îndeplinească funcția de mărturie de probă și că trebuie să respecte schemele naționale de interoperabilitate și securitate, precum și cu normele tehnice. reguli care le dezvoltă.

De asemenea, proiectul legislativ cuprinde limitarea atunci când este vorba de externalizarea pazei și păstrării documentelor publice, care se va restrânge la situații de urgență și va necesita, în orice caz, , raport și cunoștințe prealabile ale Ministerului responsabil de arhive.

Arhivele ca elemente culturale

Textul include dreptul de acces la arhivele publice legate de cea de informare publică în conformitate cu Legea transparenței și participării din Comunitatea Madrid, facilitând accesul în sălile de consultanță și oferind, de asemenea, cer, de pe Portalul Arhivelor Comunitare, instrumentele de descriere (baze de date, inventare, cataloage) a resurselor integrate în sistemul arhivelor regionale.

Prin urmare, sunt promovate ca vehicule de diseminare și diseminare. care aduc cunoștințele și utilizarea lor mai aproape de cetățeni, evidențiind importanța lor ca piese cheie pentru transparența administrativă și pentru dezvoltarea relațiilor lor cu administrațiile, precum și bucuria lor ca elemente culturale de importanță deosebită. .

În ceea ce privește Patrimoniul Documentar, se ocupă și de protecția rupând cu concepția actuală care le consideră elemente de patrimoniu istoric și cultural în funcție de vechimea lor și de entitatea sau persoana care le-a produs. Astfel, îmbunătățește regimul de protecție, întărindu-i eficacitatea, atât în ​​sfera publică, cât și în cea privată, prin definirea clară a conceptului și a instrumentelor în acest scop, în special odată cu realizarea Inventarului Bunurilor Recunoscute ale Patrimoniului Documentar Madrid.

Se întărește și capacitatea de inspecție privind gestionarea arhivelor și documentelor publice și private, acordând inspectorilor tehnici caracterul de agenți ai autorității. De asemenea, documentația tuturor puterilor publice este integrată în sistemul de arhive al Comunității Madrid: Executiv, Legislativ și Judiciar, separând arhiva Adunării de la Madrid de cea a Guvernului. În ceea ce privește cele private, se creează un mecanism pentru ca acele entități private care solicită acest lucru să poată fi integrate în Rețeaua de Arhive de Utilizare Publică a Comunității.

Rețeaua oferă toate avantajele conectării la sistemul arhivistic, resurse partajate, reglementări tehnice aprobate, consultanță tehnică permanentă, printre altele, inclusiv ajutorul public pe care Comunitatea Madrid îl poate oferi pentru dezvoltarea și difuzarea acestuia. În acest din urmă caz, acele colecții private care beneficiază de subvenții trebuie să garanteze accesibilitatea publicului la colecțiile documentare ale acestora, cu excepția excepțiilor reglementate de legislație.