Comunitatea Madrid digitizează arhivele municipale cu inteligență artificială pentru a îmbunătăți managementul entităților locale

Ministrul digitalizării, Miguel López-Valverde, a vizitat astăzi Sevilla la Nueva, una dintre municipalitățile în care este întreprinsă această inițiativă împreună cu Colmenar de Oreja, Brunete, Moralzarzal, Pozuelo del Rey, Belmonte de Tajo și Valdelaguna, pentru a verifica cum pentru a aborda acest proiect. În toate acestea se derulează un program de opt săptămâni care va servi la acreditarea funcționării corecte a tuturor infrastructurilor înainte de extinderea acestei practici la restul entităților.

López-Valverde a explicat că această lucrare „căută să ajute 90% dintre municipalitățile cel mai puțin populate din regiune care nu au arhiva complet digitizată. Comunitatea dorește ca toate documentele să fie scanate și incluse într-un registru cu o structură similară cu cea care a fost deja activată cu succes în domeniul Justiției.”

Sistemul, bazat pe analiza datelor și AI, arhivează scrierile folosind cuvinte sau expresii cheie. Acest lucru permite localizarea sa ulterioară cu ușurință și rapiditate printr-un motor de căutare 360º. Localitățile cu resurse mai puține pot avansa astfel în modernizarea lor și pot lucra cu o Administrație capabilă să reducă timpii și, prin urmare, să optimizeze eficacitatea procedurilor. De asemenea, reprezintă o îmbunătățire a capacităților personalului municipal și economii de costuri.

Acest proiect presupune și un pas înainte în eliminarea unor probleme pe care le are Administrația analogică, precum lipsa omogenității documentare sau personalul calificat cu cunoștințe arhivistice în forța de muncă, printre altele.

Sprijin și consiliere pentru primării

Departamentul de Digitalizare, în calitate de responsabil cu dezvoltarea tehnologică în regiune, s-a angajat încă de la începutul legislaturii să elimine decalajul digital. López-Valverde a indicat că guvernul regional va sfătui municipalitățile mici să le faciliteze transformarea digitală.

„Vrem să însoțim municipalitățile cu mai puține resurse în evoluția lor tehnologică, astfel încât această transformare să ajungă la toți madrilenii, indiferent de locul în care locuiesc”, a explicat consilierul. Este, după cum a subliniat el, „o mare oportunitate de dezvoltare economică, cu servicii publice personalizate de calitate și oportunități mai mari de angajare”.