Comunitatea Madrid finalizează digitizarea Registrului Civil pentru a accelera procesarea cererilor

Această inițiativă comună a ministerelor Președinției, Justiției și Administrației Locale și Digitalizării încheie proiectul global de transformare digitală care să permită prelucrarea dosarelor, înregistrarea tuturor faptelor legate de starea civilă a persoanelor, publicitatea înregistrării informațiilor și a cetățenilor. accesul la acesta pe cale electronică.

Ministrul digitalizării, Miguel López-Valverde, a explicat că având toată documentația computerizată „va face posibil ca funcționarii să reducă timpul de procesare cu aproximativ 20 de minute per cerere”. Presupunând că un muncitor face 20 de solicitări de certificat pe zi, optimizarea timpului ar putea depăși 6 ore.

La rândul său, ministrul Președinției, Justiției și Administrației Locale, Miguel Ángel García Martín, a indicat că prin această acțiune „Guvernul regional își continuă angajamentul de a oferi tuturor cetățenilor Justiție modernă, digitalizată și accesibilă”. „Această inițiativă se alătură reînnoirii infrastructurii judiciare, așa cum am văzut deja în Navalcarnero, San Lorenzo de El Escorial și Valdemoro, și o vom vedea în curând la Getafe și Torrejón de Ardoz”, a subliniat el.

Regiunea va moderniza registrele civile și tribunalele de pace, astfel încât cetățenii să nu fie nevoiți să călătorească fizic pentru a înregistra nașterile (acest lucru se putea face deja din toate spitalele din Madrid), a înregistra decesele sau a solicita certificate. De asemenea, să grăbească restul procedurilor, precum solicitarea unui certificat de viață, stare civilă sau naționalitate, celebrarea căsătoriei sau schimbarea numelui și prenumelui.

În Comunitatea Madrid există 21 de registre civile în sediul fiecărei circumscripții judiciare, inclusiv Biroul General de pe strada Pradillo din capitală, pe lângă 47 de birouri pentru municipalități mici și 156 de judecători de pace care îndeplinesc și sarcini de înregistrare în acele locuri unde nu există un sediu în apropiere.

Păstrarea istorică a documentelor

În paralel, Departamentul de Digitalizare va realiza o transformare a 2.200 de cărți de recorduri cu aproximativ 800.000 de pagini, datând din 1950, în noua arhivă digitală. Acest lucru va permite ca toate informațiile locuitorilor din Madrid să fie computerizate, păstrând valoarea istorică a fiecărui document. O acțiune care va automatiza eliberarea certificărilor, căutarea informațiilor de bază și, prin urmare, localizarea tuturor acestor date.

Printre procedurile care pot fi efectuate într-o Statură Civilă, procesarea digitală a deceselor va pune ultima parte la dosarul digital. În acest fel, cei născuți în 2024 vor fi înregistrați electronic, vor putea solicita schimbarea numelui de familie în format digital, vor putea solicita un certificat de viață, li se va păstra și certificatul de căsătorie și decesul poate fi anunțat și de la distanță.

Din ianuarie, la Spitalul public Gregorio Marañón s-a desfășurat o experiență pilot pentru a putea procesa electronic decesele care au loc acolo, așa cum se face deja în cazul nașterilor. Ideea este că această inițiativă poate fi extinsă puțin câte puțin la toate centrele publice.