Comunitatea Madrid va digitiza peste 54,5 milioane de pagini din Arhiva Judiciară Teritorială pentru a accelera consultarea acestora

Președintele Comunității Madrid, Isabel Díaz Ayuso, a subliniat, în acest sens, că s-a ajuns la 82% din această digitizare – întregul proces care include această măsură a Arhivei va fi finalizat în 2026 – a permis prezentarea Cu 19% mai multe cereri telematice, care economisesc cetățenilor cel puțin două ore de așteptare și de călătorie; o cifră care ajunge la 50.000 de ore pe zi dacă sunt luați în considerare toți utilizatorii acestui serviciu public, inclusiv profesioniștii.

Măsura va presupune transformarea în următorii doi ani a tuturor înscrisurilor stocate, inclusiv a dosarelor istorice, a hotărârilor judecătorești și a înregistrărilor de grefă. În plus, va fi implementat un sistem de management atât pentru fișierele fizice, cât și pentru cele electronice și toate datele existente vor fi migrate în Excel, precum și bazele de date și alte instrumente utilizate atât în ​​Arhiva Teritorială, cât și în dosarele Curții Superioare de Justiție din Madrid. (TSJM), a Protopopiatelor și a Curții Provinciale.

În digitizarea Arhivei Teritoriale se va lucra la 37,5 milioane de pagini din cele 250.000 de dosare din Fondurile Istorice acumulate din 1870 până în 1940. De asemenea, la cărțile de hotărâri ale TSJM, care cuprind 15 milioane de pagini distribuite în 20.000 de volume legate. și 5.000 nelegate, și peste cele 2 milioane de hârtii care alcătuiesc cele 500 de carnete de record existente în instanțe.

Conversia fișierelor în format virtual se va realiza cu o investiție de fonduri europene și prin Optical Character Recognition (OCR), sistem care permite automatizarea rapidă a unor cantități mari de date.