Diferitele măsuri au permis un răspuns eficient la nevoile de aprovizionare
Subdirecția Generală de Contractare a Serviciului de Sănătate din Madrid (SERMAS) a fost premiată ca finalist în Premiile CEL pentru Excelență în Logistica Sănătății, acordate de Centrul de Logistică Spaniol, pentru activitatea sa „Platformă Logistică și Achiziții Centralizate: o oportunitate pentru schimbare în Serviciul de Sănătate din Madrid”. Aceste premii recunosc proiectele care îmbunătățesc calitatea îngrijirii, optimizând în același timp costurile și influențând luarea deciziilor managerilor din domeniul sănătății.
Munca care a fost recunoscută acum face parte din adoptarea diferitelor măsuri imediate și eficiente pentru a face față pandemiei de COVID-19 din martie 2020. Odată cu starea de urgență, începe la Madrid o nouă formă de contractare mai agilă, concentrată pe achiziționarea de mijloace de protecție (EIP), echipamente și dotări pentru punerea în funcțiune a Spitalului de campanie IFEMA COVID-19 -în timp record- și, ulterior, a Spitalului de Urgență Asistentă Isabel Zendal, precum și echipamente și servicii pentru demarare. -up de hoteluri medicalizate.
Numărul semnificativ de contracte desfășurate, de o mare varietate de tipuri, a însemnat generarea unui răspuns eficient în sprijinul asistenței medicale, cu o ajustare a sarcinilor și funcțiilor și cu centralizarea achizițiilor de bunuri și servicii pentru a răspunde nevoilor cetățenilor. și profesioniști; Astfel, Subdirecția a devenit promotoarea propriilor dosare și, după încetarea stării de alarmă, a preluat depozitul central al SERMAS, de unde se aflau bunurile scoase după închiderea spitalului IFEMA și dispozitivele medicale achiziționate. ; Din acest depozit a început distribuția reglementată de material sanitar către centrele SERMAS, completându-l cu material de protecție și teste de diagnostic, iar acest serviciu este în prezent menținut. A existat un sistem informatic comun în Comunitate (Nexus) și implementarea unui Catalog Unic.
În plus, la toate centrele de sănătate s-a făcut o ofertă de rechizite medicale din acel depozit până în anul 2021, ceea ce a însemnat o dotare cu material suplimentar pentru centre, evitându-se noi cheltuieli și pierderea acestor resurse. Această platformă logistică a gestionat și nevoia de teste de diagnostic în farmacii de Crăciunul 2021. Totodată, au fost întocmite proceduri de lucru pentru a face posibilă această distribuție, inclusiv schimbul de materiale medicale între centrele de sănătate.
Subdirecția Achiziții SERMAS subliniază că această experiență a intensificat munca coordonată, multidisciplinară și colaborativă pentru a favoriza sinergiile și a garantat o aprovizionare de calitate, la timp, gestionând orice incident în timp real, menținând un portofoliu de furnizori solvenți, responsabili, inovatori și responsabili. de încredere.
Sursa: Comunitatea Madrid – O inițiativă de management SERMAS în perioada pandemiei, finalist la Premiile CEL pentru Excelență în Logistica Sănătății
