O inițiativă de management SERMAS în perioada pandemiei, finalist la Premiile CEL pentru Excelență în Logistica Sănătății

Munca care a fost recunoscută acum face parte din adoptarea diferitelor măsuri imediate și eficiente pentru a face față pandemiei de COVID-19 din martie 2020. Odată cu starea de urgență, începe la Madrid o nouă formă de contractare mai agilă, concentrată pe achiziționarea de mijloace de protecție (EIP), echipamente și dotări pentru punerea în funcțiune a Spitalului de campanie IFEMA COVID-19 -în timp record- și, ulterior, a Spitalului de Urgență Asistentă Isabel Zendal, precum și echipamente și servicii pentru demarare. -up de hoteluri medicalizate.

Numărul semnificativ de contracte desfășurate, de o mare varietate de tipuri, a însemnat generarea unui răspuns eficient în sprijinul asistenței medicale, cu o ajustare a sarcinilor și funcțiilor și cu centralizarea achizițiilor de bunuri și servicii pentru a răspunde nevoilor cetățenilor. și profesioniști; Astfel, Subdirecția a devenit promotoarea propriilor dosare și, după încetarea stării de alarmă, a preluat depozitul central al SERMAS, de unde se aflau bunurile scoase după închiderea spitalului IFEMA și dispozitivele medicale achiziționate. ; Din acest depozit a început distribuția reglementată de material sanitar către centrele SERMAS, completându-l cu material de protecție și teste de diagnostic, iar acest serviciu este în prezent menținut. A existat un sistem informatic comun în Comunitate (Nexus) și implementarea unui Catalog Unic.

În plus, la toate centrele de sănătate s-a făcut o ofertă de rechizite medicale din acel depozit până în anul 2021, ceea ce a însemnat o dotare cu material suplimentar pentru centre, evitându-se noi cheltuieli și pierderea acestor resurse. Această platformă logistică a gestionat și nevoia de teste de diagnostic în farmacii de Crăciunul 2021. Totodată, au fost întocmite proceduri de lucru pentru a face posibilă această distribuție, inclusiv schimbul de materiale medicale între centrele de sănătate.

Subdirecția Achiziții SERMAS subliniază că această experiență a intensificat munca coordonată, multidisciplinară și colaborativă pentru a favoriza sinergiile și a garantat o aprovizionare de calitate, la timp, gestionând orice incident în timp real, menținând un portofoliu de furnizori solvenți, responsabili, inovatori și responsabili. de încredere.